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RELACIONES PÚBLICAS
PRENSA CEREMONIAL RELACIONES PUBLICAS
HISTORIA DE LAS RELACIONES
PÚBLICAS
Relaciones Públicas:
se trata de la filosofía
de organización que se traduce en una serie de acciones
de comunicación, generalmente de carácter informativo,
cuyo objetivo general es crear o modificar actitudes, creencias
o conductas del público objetivo. Un público
objetivo que puede ser físico (una persona) o jurídico
(una empresa).
Modelo Histórico en las Relaciones Públicas
Comunicación corporativa es el conjunto de actividades
(entre ellas la publicidad) que se combinan entre sí
con el único fin de proyectar hacia dentro y hacia
fuera la imagen de la empresa, por lo que habrá comunicación
interna y externa. La propia institución será
la encargada de transmitir los mensajes.
El corporativismo surge en la Edad Media y su forma de comunicación
era la marca heráldica, cuyo objetivo era proteger
los territorios productivos y mercantiles para conseguir así
que otras agrupaciones no lo invadiesen.
Era una forma de evitar la competencia y autodefenderse. La
marca heráldica sería asimilada por el grupo
artesanal y sería la primera garantía de origen
que tendrían los productos, ya que el consumidor, desde
el momento en que pudiera identificar el producto con el fabricante,
podría reclamar.
A la marca heráldica se le sumaría además
el control estatal. Aunque aún no se puede hablar de
marca como tal, por no estar registrada.
En el siglo XVII se proclama la libertad de comercio y la
industria se encuentra en los albores de la I Revolución.
Desaparecen las corporaciones y los gremios provocando la
desaparición de las marcas distintivas y las obligatorias.
La libertad de comercio trae consigo la marca individual,
que al no estar aún registrada, produce abusos e imitaciones
y hace que los comerciantes exijan la propiedad industrial
y las patentes de explotación.
El fin de estas exigencias era proteger al empresario y a
su producto. La marca se convierte en un elemento estratégico
que tendrá cada vez mayor importancia según
vaya aumentando la competencia. Esta marca traerá consigo
un nuevo concepto: la imagen de marca.
En el siglo XIX, la marca comercial e industrial estará
compuesta por imágenes y textos, ilustraciones y elementos
retóricos o también escenas representativas
de una determinada acción. Esto será el elemento
identificador o marca.
A finales de siglo, los comerciantes ambulantes norteamericanos
harán fortuna con la medicina de patente. Al no estar
registrada su fórmula, los vendedores registrarían
la marca del remedio, por lo que serían los primeros
anuncios corporativos que poco más tarde se convertirían
en la fuente de ingresos más importante de la prensa.
Durante las dos últimas décadas de siglo, las
sumas invertidas en publicidad son extraordinarias gracias
al dinero que el fabricante comienza a recibir. Se forman
las primeras empresas americanas, que serán también
las primeras en reconocer el poder del mensaje persuasivo
y del logotipo como elementos identificadores de su producto.
Por primera vez en la historia y gracias a la publicidad,
sus productos se convierten en un atractivo social y la venta
de imagen supera a la venta del producto, lo que hoy en día
continua. La marca identifica al producto y el consumidor
se identifica con los atributos que se le den al producto.
A las tradicionales etiquetas que acompañan al producto
se le añaden elementos gráficos que asumirán
el concepto nuevo de identidad e información (persuasiva).
A esto se le sumará la emotividad de la imagen.
En el momento en que esa etiqueta o cartel tiene éxito,
esa marca se convierte en identificadora de la empresa. Se
trata del antecedente de la marca actual.
Será en la mitad del siglo XX cuando la marca consiga
autonomía gráfica y quede como la marca actual..
en ello intervienen además la II Revolución
Industrial y el desarrollo de la producción en serie
seguida de la producción masiva.
Gracias a la revolución de los transportes, la distribución
aumenta vertiginosamente en Europa y América.
Todos estos factores unidos conducirán a lo que hoy
conocemos como marca. La marca actual ha vendido y vende productos
en el mercado de compra/venta, pero también los alaba
y elogia en el mercado de la comunicación.
En el mercado de productos, la empresa se caracterizaba por
la facturación, la cuota de mercado y por la variedad
de los productos que ofrecía. En cambio, en el mercado
de la comunicación, la empresa aparece como un nombre
y será el producto o la marca el intermediario para
llegar al público objetivo. Por esto, en el mercado
de la comunicación, además de competencia entre
productos, habrá competencia entre empresas.
A partir de la primera mitad del XX, la marca se convierte
en la señal de identidad y desde ese momento, las relaciones
van a girar en torno a la empresa (no al producto). Y más
que en torno a la empresa, en torno a la marca.
La identidad corporativa está compuesta por la identidad
visual (la marca), la identidad verbal (el logotipo) y la
filosofía de empresa.
Logotipo
Es una grafía particular que toma el nombre de la marca.
Lo importante del logotipo no es la grafía, sino la
función identificadora y distintiva que transmite.
En el logotipo entran en juego creencias, el comportamiento
de la institución y los valores de la empresa, de forma
que el individuo crea unas asociaciones afectivas, emotivas
y racionales.
La empresa debe poner todo su esfuerzo en lograr que su identidad
empresarial sea igual a su imagen empresarial, ya que si la
opinión pública no la ve como ella quiere ser
vista se habrá trabajado mal. Habrá habido un
error en el proceso de comunicación.
Para lograr esta coincidencia, Publicidad, Marketing y Plan
estratégico deben coincidir.
· Publicidad: acciones de comunicación destinadas
a persuadir a la gente con el fin de que compren un servicio
o producto.
· Marketing: conjunto de actividades para dirigir los
productos y servicios hacia sus respectivos mercados con objeto
de asegurar su venta.
· Plan estratégico: conjunto de políticas
de comunicación y actuación que va a seguir
la empresa/institución para conseguir unos objetivos
determinados.
La marca
La marca es una representación icónica formada
por imagen y logotipo, que puede ser de varios tipos:
· Analógica: semejanza perceptiva entre la imagen
y lo que representa.
· Alegórica: la imagen es insólita, pero
representa elementos que son reconocibles en la realidad.
· Lógica: su proceso intelectual de percepción
requiere un cierto determinismo operado por la información
que la marca transmite.
· Emblemática: la imagen transfiere a la marca
elementos que ya están institucionalizados.
Funciones de la marca.
· Identificadora: es la que estructura la oferta y
la simplifica.
· Es una garantía de calidad.
· Disminuye el coste de la búsqueda.
· Personalizada: facilita al consumidor el establecer
uha relación con su ambiente.
· Aporta satisfacción al comprador.
Según Lambin, la marca tiene 7 funciones comunicativas:
· De referencia: combina una serie de elementos que
son los que el consumidor tendrá en cuenta a la hora
de elegir.
· De practicidad: el consumidor memoriza las características
que él mismo ha atribuido al producto.
· De garantía: por medio de la marca, las empresas
tienen la responsabilidad de ofrecer calidad. Son una garantía
de responsabilidad y atención al cliente.
· De personalización: permite al consumidor
establecer diferencias con la competencia y relacionares con
gente de estilos de vida similares a los suyos.
· De posicionamiento: ofrece a la empresa la posibilidad
de posicionar sus productos con respecto a la competencia.
· Lúdica: la compra es una actividad de entretenimiento.
· De capitalización: todo lo referido a la comunicación
de la marca construye y configura la imagen de marca (la que
nosotros nos creamos en la cabeza).
Todas las marcas necesitan sugerir o formar una asociación
con el producto o con la empresa. O identificamos a la empresa
por sus productos/servicios, o por medio de la marca.
La marca comunica más rápidamente y constantemente
las características determinadas del producto. Y mientras
el producto evoluciona, la marca no lo hace.
Así pues, la marca es el modelo histórico y
la forma primaria de expresión de la identidad corporativa.
Hoy en día la identidad no se limita a la marca, sino
que en ella interfieren además la administración,
la opinión pública y el marketing.
En un primer momento, la marca ejerció como un elemento
visual o de orientación a la hora de localizar un producto;
pero más tarde, cuando se incorpora la comunicación
publicitaria, adquiere un valor cultural y se convierte en
uno de los elementos más importantes de persuasión
de la empresa.
A partir del desarrollo tecnológico, el concepto de
marca se transforma. Las empresas ya no sólo producen
bienes, sino que emiten comunicaciones. Por ello necesitan
un sistema organizado de signos de identidad. La identidad
visual debe rebasar l producto y conquistar el mercado de
la comunicación. El concepto de marca es superado por
otro mayor: el de identidad corporativa. En ese momento, la
marca pasa a ser parte de la estrategia institucional y comercial.
La identidad corporativa diferenciará a una empresa
de otra, como la marca diferenciaba a un producto de otro.
Identidad corporativa
La identidad corporativa transmite símbolos de identidad
que diferencian a la empresa de la competencia. Se expresa
a través de cualquier forma de comunicación:
medio gráficos, verbales, culturales, ambientales...
la empresa, además de productos comercializados bajo
el concepto de marca se comercializa a sí misma. Cuando
la marca tiene éxito lo absorbe la empresa.
Si la marca no coincide con el nombre de la empresa, no coincidirá
la imagen de una con la de otra.
La identidad corporativa de una empresa es el resultado de
la síntesis de todas las acciones de comunicación
en los distintos niveles (en publicidad y en RRPP).
Imagen
La imagen es el conjunto de representaciones mentales que
surgen en el público objetivo al recibir cualquier
mensaje por parte de una institución/empresa. La imagen
de una empresa en un valor relativo que va a diferenciarse
según los públicos.
La imagen la crea el público en su mente y por tanto,
es un valor relativo, no absoluto. No sólo es lo que
percibimos nosotros como público objetivo, sino la
imagen que percibe la competencia directa, por lo que la imagen
de marca es el conjunto de percepciones, de asociaciones,
de recuerdos y de prejuicios que el público va a procesar.
La imagen de marca y la imagen de empresa coinciden en la
medida en que ambas participan en el concepto general de imagen
y se diferencian en el ámbito de la proyección,
que es mayor en el de la empresa que en el de la marca o el
producto.
La imagen de la empresa es un elemento estratégico
que está al servicio del producto y de la marca. La
empresa proyecta personalidad o identidad con el objetivo
de conseguir una imagen controlada y sin desviaciones.
Tiene que ser una identidad estructurada con unas características
claramente definidas. La identidad corporativa llega al público
a través de la comunicación, por lo que será
logotipo, marca, acciones...
Si la imagen de marca y la de empresa actúan conjuntamente
se ganará popularidad, ya que la imagen es la misma
y es más rentable que por separado, pero se perderá
flexibilidad porque sólo habrá una imagen para
el público.
Por el contrario, cuando la empresa cuenta con varias marcas,
cada comunicación deberá reforzar la imagen
de la empresa, pero la cohesión será más
dificultosa y se ganará flexibilidad, ya que los productos
estarán dirigidos a un mayor número de públicos
distintos.
Publicidad y Relaciones Públicas
El objetivo de la RRPP es social con consecuencia económica,
y el de la Publicidad es comercial. Hay autores que afirman
que la Publicidad es una técnica de las RRPP y que
las RRPP pueden emplearse como técnica de Publicidad.
Si la actividad es comunicación de un producto primará
la publicidad y las RRPP lo apoyarán. Sin embargo,
se plantea una comunicación estratégica, la
publicidad será una técnica de las RRPP.
En las RRPP, el público objetivo es más amplio,
ya que implica los medios, los empleados, la sociedad en su
conjunto...y en la publicidad sólo es el consumidor.
La publicidad es directa y las RRPP indirecta a la hora de
perseguir una acción y el enfoque que se le da. La
publicidad (enfoque comercial) se dirige al consumidor y las
RRPP (enfoque humanista) al hombre completo.
Las RRPP son una filosofía gerencial que se traduce
en una serie de acciones de comunicación, normalmente
de carácter informativo. Para que surjan las RRPP se
necesita democracia y capitalismo. La publicidad debemos entenderla
como un instrumento de las RRPP, ya que se utiliza para difundir
determinados productos o servicios desde la planificación
total de una empresa.
Conviene recordar que la Publicidad es una comunicación
persuasiva fundamentalmente de masas y de carácter
comercial, impulsada por un anunciante (la empresa) para difundir
sus bienes o servicios lograr su posterior venta o contratación.
Las RRPP es persuasión. Si no lo fuera entraría
en el periodismo. Como toda planificación estratégica
por objetivos, es persuasión. <no es un instrumento
de persuasión como lo es la publicidad.
Hoy en día, la publicidad propiamente dicha (comercial)
tiene e l apoyo de la corporativa, es decir, de las RRPP.
Publicidad corporativa y publicidad comercial
En la publicidad corporativa, las acciones se plantean a nivel
institucional y muy rara vez a nivel de producto o de marca.
Este tipo de publicidad se va a referir más a la imagen
que a la notoriedad y la intención de compra.
El objetivo de la publicidad corporativa es genérico
y amplio, mientras que el de la publicidad comercial es más
concreto.
Con relación al público objetivo, los destinatarios
son los mismos en ambos casos, pero el coste y el escaso control
de los medios de comunicación hacen que la publicidad
corporativa sea más versátil y eficaz en colectivos
pequeños y elitistas.
En cuanto a los medios y soportes si hay diferencias, ya que
en la publicidad comercial hay espacios más concretos,
definidos y tarifados, pero en la corporativa esto no siempre
se da porque las acciones de comunicación no son estructuradas,
no hay coste y el espacio tampoco es concreto.
Con respecto al mensaje, en la publicidad comercial se trata
de un mensaje explícito y evidente, mientras que en
la corporativa (que se apoya en las RRPP) es un mensaje sutil
y disfrazado (característica fundamental de la eficacia
de las RRPP).
En el terreno de la evaluación de resultados, técnicamente
es posible en las dos. Cuando no es posible es cuando se aplican
técnicas aplicadas a las RRPP.
La publicidad comercial afecta a la imagen, pero no expresa
la identidad de la empresa. Sólo habla del producto
o en tal caso, de la marca.
La publicidad corporativa es una de las mejores y más
baratas formas de transmitir la imagen de la empresa.
PUBLICIDAD CORPORATIVA PUBLICIDAD COMERCIAL
PLANTEAMIENTO A nivel institucional A nivel de producto o
de marca
PÚBLICO OBJETIVO Los destinatarios son los mismos.
OBJETIVO Es más genérico y amplio: Aumentar
intención de compra
beneficiar la imagen
MEDIOS Y SOPORTES No hay coste ni espacio Espacios concretos,
definidos,
concreto tarifados. La evaluación de su coste es perfectamente
identificable.
MENSAJE Al estar apoyado en las RRPP, Explícito y evidente.
se trata de un mensaje sutil y
. disfrazado
EVALUCIÓN RESULTADOS Resultados fiables, aunque un
Resultados fiables
poco menos.
Comunicación
· Comunicación comercial: sistema de mensajes
dirigidos a facilitar y promocionar las actividades de compra-venta
de los productos de una empresa. Actualmente, la comunicación
puramente comercial se ve empequeñecida por la comunicación
corporativa.
· Comunicación corporativa: es el sistema de
mensajes dirigidos a regular la actividad interna de un ente,
de una empresa, y promover su imagen pública. Es consecuencia
de las nuevas condiciones que la comunicación social
va a imponer a la empresa.
Podemos distinguir tres niveles de comunicación.
1. La comunicación corporativa, cuya meta es beneficiar
a toda empresa y preparar el camino para posibilitar la implantación
de la estrategia a través de conseguir una adecuada
notoriedad pública de la empresa (objetivo de imagen).
2. La comunicación de marca, que pretende su implantación
en la red comercial y en el mercado.
3. La comunicación del producto, en la que interviene
el propio producto a través de su diseño, su
embalaje...
Si la imagen de marca y empresa son la misma, los distintos
niveles de comunicación deberán esforzarse mucho
menos. En cambio, si la empresa cuenta con varias marcas,
los niveles de comunicación deberán esforzarse
en reforzar la imagen de la empresa aunque la cohesión
resulte más difícil.
Al ser distintos productos y distintas marcas es más
difícil transmitir un mensaje coherente con la imagen
de empresa y que sea común entre cada marca de la misma.
Todas las comunicaciones de cada marca deberán reforzar
la imagen de la empresa y además, abarcar más
público objetivo.
Leche desnatada calcio: niños y embarazadas
Zumosol: niños
Leche entera: familia PASCUAL: gente sana
Leche semidesnatada: adultos que elige lo mejor.
Cereales: niños y jóvenes Más calidad,
más caro
Postres: familia
Yoghures: jóvenes
RRPP y Propaganda.
Lo primero será definir ambos términos.
Las RRPP son una filosofía gerencial que se traduce
en una serie de acciones de comunicación, generalmente
de carácter informativo, cuyo objetivo principal es
crear o modificar las actitudes, creencias o conductas del
público objetivo. En las relaciones públicas,
la mayoría de las acciones son comunicación
persuasiva de tipo interpersonal colectivo y no masivo, y
presentada, en general, de forma predominantemente informativa.
La Propaganda, en cambio, es toda aquella información
persuasiva de carácter ideológico realizada
o impulsada directa o indirectamente por un individuo, y cuyo
fin real o aparente es difundir tal ideología y captar
adeptos a ésta.
Mayoritariamente, el concepto de Propaganda aparece siempre
asociado a la política, pero en realidad, serán
las RRPP las que estén más relacionadas con
ese mundo político. La Propaganda es un proceso de
comunicación que difunde ideas que no sólo tendrán
que ver con la política, ya que también pueden
ser religiosos, etc. las características de la Propaganda
son que se da siempre en un sentido unidireccional y en países
no democráticos. En los países demócratas
no hay ideas políticas. Los candidatos ya no representan
ideas y se votará a aquél que responda mejor
a las necesidades concretas.
Propaganda y Publicidad
La propaganda nace durante EL Concilio de Trento para difundir
la religión católica en contra de Lutero y Calvin.
Es un proceso de comunicación que adopta distintas
técnicas publicitarias y no publicitarias (publicidad
y RRPP).
La propaganda es la acción o efecto de dar a conocer
con un fin de atraer adeptos o compradores: información
más persuasión.
Así, mientras la propaganda difunde ideas y doctrinas
con formas de comunicación publicitarias y no publicitarias,
la publicidad se encarga de difundir productos, marcas y empresas
mediante los spots, reclamos, cuñas...podríamos
decir que mientras la propaganda se dirige al campo político
la publicidad lo hace al mundo de los negocios.
Nacimiento de las RRPP.
En 1837 comienza la Era del Empresario, momento clave para
las RRPP.
La primera línea de ferrocarril New York-San Francisco
es inaugurada en 1870. Con esta inauguración, la empresa
dará un paso adelante al sustituir la publicidad de
un producto y de marca por una nueva forma de comunicación:
invitan a 150 personalidades norteamericanas (líderes
de opinión) al viaje y en uno de los vagones del tren
se editará un periódico dirigido a aquello otros
líderes de opinión que no estén presentes.
Con esto se plantea una de las primeras acciones de RRPP conocidas,
aunque se hace de forma intuitiva y no empírica.
Más tarde, en 1889, la Westingh House iniciará
una campaña que nada tiene que ver con el producto
y la marca, con el objetivo de imponer el sistema de corriente
alterna en contra del de corriente continua de Edison. El
plan de comunicación de la Westing transmite su propia
identidad como empresa.
Las crisis de los años 1883, 1884 y 1907 provocan fuertes
tensiones sociales de las que los periodistas sacan provecho
dando orto paso más en las RRPP: los periodistas comienzan
el siglo XX publicando información sobre las pésimas
condiciones en que trabajan los obreros. A consecuencia de
ellas se desataría una polémica entre Pulitzer,
que defendía que el obrero debía estar informado
de lo que sucedía en su empresa, y el empresario Vaderbilt,
que dice que éstos no deben saber nada.
En 1906, en medio de todo este jaleo, una compañía
minera contrata al que será uno de los pioneros de
las RRPP: Ivy Lee. El motivo de su contratación es
una huelga de mineros que manifiestan fuertes críticas
a la empresa. En este momento, el área empresarial
abre la puerta por primera vez a la libertad de expresión.
Ivy Lee se encargaría de responder a todas las preguntas
de los medios de comunicación, que son los públicos
de las RRPP.
En 1914, sería Rockefeller quien solicitaría
los servicios de Lee. Dos compañías suyas reanudaban
las huelgas. Lee, antepone otra vez la transparencia comunicativa
(datos reales) a la publicidad y hace pública la economía
de cada una de las empresas para que justifiquen el salario
de sus trabajadores.. después de dar esos datos crearía
la Fundación Rockefeller, una inversión económica
empresarial que se traduce ante el público como una
imagen positiva.
Otro ejemplo de la creciente moda de la transparencia informativa
lo tenemos en Asa Candler, copropietario de la marca Coca-Cola.
Un periódico de Atlanta afirma que la bebida crea hábito
a la cocaína y que éste es uno de sus componentes.
Candler, a través de un anuncio (publicidad al servicio
de las RRPP) invita a que lo demuestren y da los datos de
la cantidad de hoja de coca que necesitan para fabricar 4
litros de jarabe demostrando así que un litro de la
bebida no tiene más que una centésima de gramo
de coca.
A partir de este momento la comunicación pasa a ser
parte del organigrama de una empresa.
En resumen, a finales del XIX y principios del XX, los empresarios
entenderán gracias a los conflictos sociales de la
época lo fundamental de tener una imagen positiva,
y por eso incorporarán técnicas y nuevas formas
de comunicación en situaciones de crisis y dentro de
sus propias estrategias.
Es necesario que el público perciba los objetivos y
la cultura de la institución ya que si no lo hace,
no habrá intercambio.
El nuevo lema será Hacerlo bien y hacerlo saber.
Entre finales del XIX y principios del XX las empresas e instituciones
americanas abren la puerta al público y dan información
sobre ellas que interesa a la sociedad.
La información distribuida debe ser directa y reflejar
una imagen de la empresa honesta, sincera, accesible y franca.
Con esta información se darán respuestas a las
necesidades de los receptores, pero no de manera individual,
sino en concepto de grupo, lo que convertirá a la comunicación
en una herramienta de la empresa.
A partir de todo esto surge la consciencia de una identidad
corporativa y con ella la publicidad corporativa, encargada
de transmitir la identidad de la empresa con la intención
de repercutir en la imagen empresarial que se formen los públicos.
Antes, lo que las empresas pretendían era enfatizar
las tareas de producción, pero hoy en día se
trata de conseguir más ventas, ya que se ha pasado
de un mercado de oferta a uno de demanda donde es más
difícil vender. Para ello es fundamental el precio
del producto, pero también su calidad y la imagen que
el público se hace de la empresa y su organización.
En el mercado de oferta, la imagen de empresa no constituía
un objetivo, pero en el de demanda lo fundamental es impulsar
las ventas y para ello es necesario, imprescindible, una buena
imagen..
Así pues, en la primera mitad del XX, acciones encaminadas
a actuar sobre la opinión pública y los medios
de comunicación adquieren una importancia cada vez
más creciente.
A partir de la segunda mitad de siglo se impone un nuevo sistema
de vida y surge la civilización de la imagen. La sociedad
pasa de ser consumidora de bienes y servicios a serlo de imágenes
e informaciones.
Las RRPP en los modelos clásicos de la comunicación
social
La mayoría de los datos que hoy se poseen sobre las
civilizaciones antiguas se debe a la función que realizaban
reyes, sacerdotes y personajes públicos.
Con la llegada del mundo laboral se establece la necesidad
de presentarse en sociedad como grupos. Comunicación
corporativa y comunicación comercial se interrelacionan
con un doble interés: el suyo propio y el de los consumidores.
Luis XV será uno de los primeros monarcas en crear
a su favor un tipo de RRPP en forma de medallas, emblemas,
embajadores...
En el XVIII, en el Ministerios de Propaganda francés,
surgen líderes que comprenden cuales son las ventajas
del campo de las RRPP y uno de los que mejor lo entiende es
el propio Napoleón, que se preocupará de fomentar
la fidelidad de sus soldados.
Durante la Revolución francesa se utilizan métodos
orales y escritos con el objetivo de ganarse el favor del
público (muy eficazmente). Los partidarios de la Revolución
prescindirían de pelucas y de pantalones cortos porque
eso recordaba al Antiguo Régimen.
Con el triunfo de la Revolución se extendió
el nacionalismo y aparecerá además, la exaltación
de la libertad del individuo y de la expresión democrática.
La nación, fuente de todo poder, va a ser gobernada
por una minoría a la que los demás ciudadanos
confieren legitimidad.
Las RRPP nacen con un triple fundamento:
· Informar al pueblo
· Persuadir
· Integrar a unas personas con otras
Para conseguirlos, se dan varios métodos y medios a
lo largo de la historia, pero falta una metodología
que justifique la idea de partida y su puesta en práctica.
No existen condiciones políticas, sociales y económicas
para que se den las RRPP (apenas había desarrollo industrial
y no había sistema político).
Por tanto, es imprescindible saber que las RRPP están
íntimamente ligadas a los principios políticos
y morales de la democracia.
Necesidades básicas para el ejercicio de las RRPP.
· Libertad política entendida como la ausencia
de trabas o impedimentos que limitan la libertad de expresión
de la voluntad de los ciudadanos.
· Pluralidad partidaria: régimen de libertad
y la posibilidad real de ejercer el derecho a plantear alternativas
de acuerdo con las reglas democráticas.
· Situación económica-social: debe ser
la adecuada (capitalismo y democracia).
Sin todos estos requisitos no se puede hablar de RRPP= como
filosofía de gestión.
Si el concepto actual de democracia reside en la coincidencia
entre libertad y justicia por el máximo posible de
adhesiones, el concepto clave de RRPP reside en que el interés
público (ciudadano-consumidor) encuentre la satisfacción
óptima en un determinado tipo de comportamientos por
parte de los organismos que componen la sociedad.
El modelo político está ligado al concepto de
masa, y entonces es necesario buscar las fuentes de las RRPP
en los fenómenos de masificación, que a principios
de siglo eran muy débiles.
Hasta los años 40 no surgen las características
que determinan la sociedad actual y el proceso de masificación
se identifica con el paso cada vez más rápido
de la sociedad agrícola artesana a una sociedad industrial
distributiva. En aquellos sistemas en los que no se permite
ni se tolera el diálogo, las RRPP no existen, y ese
es un motivo por el cual el modelo de RRPP es un modelo del
campo de la comunicación.
Estados Unidos.
Las RRPP comienzan a desarrollarse allí por una necesidad
histórica a partir de 1900. Algunos historiadores consideran
la Revolución americana como el origen de las RRPP.
En dicha guerra, los dirigentes de cada bando expresaron la
capacidad de las RRPP como agente primario en la opinión
pública. Serían los primeros en demostrar la
importancia de las RRPP (líderes de opinión).
Sin embargo, nadie mejor que Samuel Adams supo observar con
mayor claridad la necesidad de estimular la creación
de las RRPP. Había que movilizar al pueblo de manera
estructurada y junto a Franklin, Jefferson, Dickson y Paine,
va a utilizar la organización, la oratoria la palabra
escrita y los acontecimientos provocados. Juntos reparten
miles de folletos, artículos anónimos, mítines,
y uno de los medios más eficaces: comunicación
informal por medio del rumor.
Otro precursor de las RRPP es Almos Kendall, que será
quien redacta los discursos del presidente y quien organice
y de vida a la administración norteamericana. También
crearía la revista de la administración The
Globe y establecería nuevos métodos de conferencia
de prensa que rompieron con los esquemas vigentes.
Percibió el poder de la prensa para influir en la opinión
pública. Kendall se ocuparía de averiguar lo
que el pueblo quería y se lo daba a través de
instrumentos de comunicación consiguiendo así
el entusiasmo de la sociedad americana a favor de su presidente.
De 1880 a 1900, los métodos de planificación
estratégica será casi los mismos que se mantienen
hoy en día: folletos, vallas, artículos de opinión...Las
únicas modificaciones se producen por el nacimiento
y desarrollo de los medios de comunicación.
Debido al aumento de población en América se
produce la concentración de gente en las ciudades,
lo que lanza la producción en masa y la utilización
de las máquinas. Ya hay una densa red de comunicaciones
terrestres , las revistas se multiplican y perfeccionan y
el magnate agrícola es sustituido por el industrial,
lo que hace que EEUU sea el país más poderoso
del XIX. A fines de siglo, el comercio y la industria se convierten
en las fuerzas dominantes del país, pero la gente tiene
una imagen desfavorable de la empresa. Es necesaria la intervención
de las RRPP.
En 1882 se pone de moda el sensacionalismo, prima la corrupción
y aparecen tres hombres claves en el periodismo: Baker, Pulitzer
y Hearst, que investigan las relaciones ilegales entre empresas
y gobierno. Los medios no modifican actitudes y las RRPP se
integran en el mundo político y empresarial por primera
vez.
Las RRPP surgen dentro de una coyuntura histórica que
responde a las necesidades de nuestro tiempo: sistema político
democrático y desarrollo industrial.
El siglo de las Relaciones Públicas (1900-1980)
A partir de 1900, la publicidad comercial genera cierta desconfianza
entre la sociedad. El problema está en que se utilizan
técnicas unidireccionales. Por aquel entonces, el impacto
de la prensa como medio activo comienza a dejarse sentir,
y será esa circulación constante de periódicos
y revistas lo que actúe como vehículo reformador
y de origen la responsabilidad social.
Hasta ahora, los hombres de negocios se habían movido
en libertad, sin regulación, pero a partir de ahora,
gracias a las protestas de la sociedad americana y las reformas
públicas, estarán controlados, por lo que su
respuesta será una actitud defensiva.
La empresa pierde el contacto con sus públicos y permanece
inmóvil a la espera de publicaciones en su contra.
Y serán las compañías ferroviarias las
que reciban los principales ataques, pero también las
primeras en reaccionar. Tomando como modelo los procedimientos
persuasivos que utilizaban los partidos políticos,
organizaron una oficina de prensa o gabinete de comunicación
para tener comunicación bidireccional con el público,
y para ello contrataron a periodistas conocedores de las técnicas
de información, que pasan a ser el nexo de unión
entre la empresa y sus públicos. El canal de difusión
entre ambos.
Sin embargo, el secretismo que mantienen estos agentes de
prensa con los periódicos es evidente. Mantienen una
actitud defensiva y actúan sin método, intuitivamente,
primando el amiguismo y la veteranía.
Por tanto, aún no se puede hablar de RRPP porque faltan
unos principios y un código ético que las fundamente.
El proceso de comunicación que se establece es de carácter
unidireccional consistente en un mensaje emitido por una empresa
a sus públicos sin posibilidad de respuesta por parte
de estos.
Hasta ahora son acciones basadas en la observación
informal. La teoría y la técnica de las RRPP
nacería a principios del XX con Ivy Lee.
Este hombre, lo que hace es personalizar la empresa estableciendo
canales de comunicación cuyo objetivo es informar a
los niveles más bajos de la empresa (comunicación
interna) y a la comunidad (comunicación externa), estableciendo
relaciones empresa/entorno.
En segundo lugar, Lee promociona la participación del
personal y su apoyo, crea una oficina de prensa en la que
la alta dirección tiene que participar de manera personal,
y contra la política de secretismo y el silencio de
los agentes de prensa, llega a la conclusión de que
hay que dirigirse los empresarios deben exponer sus problemas
al público a través de la conferencia de prensa
y la rueda de prensa.
Un ejemplo de todo esto lo tenemos en 1906, años en
que ocurre un terrible accidente en la ruta de la Compañía
Pennsilvania Railroad. La decisión inmediata fue suprimir
toda la información, pero Lee dispuso un vagón
principal para trasladar a los periodistas con todo tipo de
facilidades al lugar de la catástrofe. El resultado
fue óptimo, porque una empresa de transportes nunca
había tenido comentarios tan favorables. En estas situaciones
de crisis se encuentran algunos de los principios fundamentales
de las RRPP actuales: transparencia informativa, agilidad
al emitir una respuesta y veracidad.
De este modo, Lee inaugura la libre información como
fundamento técnico de las RRPP e impulsa su concepción
autónoma, separándolas del Marketing y la Publicidad.
También a raíz de esto, daría paso a
una concepción ofensiva de la comunicación frente
a la defensiva de los agentes de prensa. Y por último,
crea una técnica que llega hasta nuestros días
respecto a la conexión del empresario con el cliente
por medio de conceptos filantrópicos, intentando mostrar
el lado humano de los negocios.
Diferencia entre el modelo de Ivy Lee y el de sus antecesores
(I modelo y II modelo).
· El de sus antecesores era un modelo de comunicación
unidireccional que se manifestaba en conceptos propagandísticos
(sin retroalimentación).
· Lee establece un sistema de difusión de información
sin necesidad obligada de persuadir a los públicos,
lo que implica decir la verdad e informar sobre la realidad
de los acontecimientos que se produzcan.
· Durante este periodo tampoco se realiza una investigación
previa y este modelo se conoce como Información Pública.
Se incrementan las RRPP en distintos sectores sociales y se
crean consultores, que se incrementarán tras la I GM,
para empresas, partidos políticos, gobiernos...
Durante la Primera Guerra Mundial, EEUU se incorporaría
al conflicto provocando en el mundo empresarial la necesidad
de comunicarse aún más con la opinión
pública.
En 1920, tras la guerra, aparece el tercer modelo de RRPP,
conocido como Modelo Bidireccional asimétrico de RRPP.
Antes de la I GM, George Creell, con el consentimiento del
presidente Wilson, crea la consultoría de RRPP de la
que forman parte los más brillantes periodistas, investigadores,
publicitarios, directores de periódicos y otros expertos
en comunicación y opinión pública. Nace
la agencia de publicidad más importante hasta la fecha,
sin rival
Hasta que surjan los modelos totalitarios.
El equipo de Creell se convierte en el primer consejero de
RRPP del gobierno norteamericano trasladando la identidad
corporativa del mismo a todos los americanos y encontrándose
con el problema de la mentalidad típicamente tradicional
aislacionista que se niega a que el país entre en la
guerra.
Con ayuda de su equipo, Creell moverá a la opinión
pública en contra del aislacionismo y hará que
finalmente apoyen la participación en el conflicto,
demostrando así que, con una inesperada infraestructura
humana cualificada, un presupuesto acorde con los objetivos
y tiempo suficiente, las RRPP pueden influir en la creación
de una opinión pública favorable.
La característica principal de este nuevo modelo es
que Crell incorpora las técnicas publicitarias a la
elaboración y presentación de los mensajes.
A Ivy Lee le faltaba persuasión, y Crell la consigue
con la publicidad.
A medida que nos acercamos a los años 40, las investigaciones
sobre la opinión pública avanzan predominando
la idea de que los medios de comunicación de masas
poseen gran capacidad de persuasión, y dos circunstancias
históricas van a reiterarlo:
· El nacimiento del totalitarismo en Rusia, Alemania
e Italia.
· El avance simultáneo e inmediato a audiencias
masivas que los avances tecnológicos y comerciales
permiten a los periódicos.
En este periodo de entreguerras destacan los nombres de Bernays,
Watson y Mayo, que investigan acerca de cómo influir
en la opinión pública y la utilización
de estudios científicos y psicológicos para
ello.
Las empresas se interesan cada vez más por la capacidad
masiva de los medios nace el interés por las posibilidades
de la guerra psicológica. En el campo de la política
predomina una mezcla de fascinación y terror hacia
el nuevo medio: la radio.
Roosevelt será uno de los primeros políticos
que se vale de los medios y, gracias a las páginas
de los diarios y a la radio, consigue sus objetivos y llega
al poder hacia 1929. A partir de ahí utilizará
una política comunicativa.
Posteriormente, al igual que Theodore Roosevelt, Franklin
Roosevelt se vale de los medios para alcanzar sus fines definiéndose
a si mismo como la mejor fuente informativa ante la demanda
de información por parte de los periodistas. También
incorporaría la posibilidad de que los ciudadanos pudiesen
enviarle cartas, de las cuales algunas podrían ser
contestadas personalmente, y pondría en marcha la revista
interna de la Casa Blanca y establecería canales de
comunicación interpersonal.
Roosevelt decide que la política de su administración
debe ser comunicada al público, pero no en forma de
discurso, sino de noticia para así aumentar el aparato
publicitario del gobierno.
A fines del 33, mientras Europa cae en los regímenes
totalitarios, la administración americana utiliza los
resultados de investigación social y crea una nueva
tendencia por parte de las instituciones y de la industria.
En resumen, es ahora cuando se va a reconocer la máxima
eficacia de las RRPP. A principios de los años 20,
la persuasión era uno de sus principales objetivos
y se usaba sólo la intuición, pero a partir
de ahora, la persuasión se hará científicamente
apoyándose en otras ciencias sociales como la Sociología,
la Psicología ...
El ánimo científico de persuadir y el apoyo
de otras ciencia sociales favoreció el desarrollo de
un nuevo modelo radicalmente opuesto a los dos anteriores:
el Bidireccional Asimétrico (III modelo).
Así tenemos hasta ahora tres modelos:
· Publicity Model
· Public Information Model
· Two way Asymethrical Model
Este tercer modelo es un modelo bidireccional (por el apoyo
científico de las ciencias sociales) porque tiene en
cuenta al público y desequilibrado, porque mientras
las empresas y partidos políticos intentan influir
en las actitudes de los públicos, las instituciones
no se sienten afectadas, ya que las empresas y los partidos
mantienen una posición inamovible, sin ningún
tipo de cambio. Es asimétrico porque la empresa no
cambia, pretendiendo que sólo lo haga el público.
Las características de este modelo son utilizadas por
empresas comerciales dedicadas a productos de consumo y con
una fuerte competencia.
En los años 30, el carácter fáctico inicial
de las RRPP es superado y pasa a ser una técnica práctica
de carácter social destinada a sondear la opinión
pública y a influir en el comportamiento de los públicos
promoviendo el entendimiento mutua mediante la aplicación
de procesos administrativos o psicológicos, sociológicos
y sociales.
Durante y después de la II Guerra Mundial.
En 1940 estalla la II GM, haciendo que se aceleren las transformaciones
en la comunicación y las RRPP que se habían
dejado ver en la época de entreguerras. El gobierno
norteamericano toma la iniciativa demostrando la fuerza que
puede ejercer una campaña informativa organizada y
el canal informativo-persuasivo entre la institución
y la sociedad se denomina oficina de Información de
Guerra y está dirigida por Elmer Davis, hombre de gran
capacidad comunicativa que incorpora nuevas técnicas
y formas de comunicación dejando lo de Crell en un
mero intento.
Elmer Davis actúa en todas las direcciones:
· En la industria se da máxima prioridad a las
RRPP para acelerar la producción y así combatir
el absentismo.
· Se establecen acciones para sostener la moral y el
entusiasmo de los combatientes y de los que trabajan en la
retaguardia.
La escasez de mercancías, unida a la necesidad de mantener
el buen nombre de la empresa ante los públicos provoca
el incremento del uso del anuncio, que se convertirá
en el instrumento de Davis para comunicar el incremento de
los impuestos y la restricción de alimentos. Mientras
los países aliados mantenían el culto a la objetividad
y a la credibilidad, en los países totalitarios se
estableció una estrategia informativa denominada mecanicista
con la que pretendían cambiar las actitudes y convicciones
de la sociedad, pero partiendo de lo irracional.
Tras la guerra, las empresas, ante la imposibilidad de ofrecer
productos, establecerán otro tipo de comunicación
en la que el producto es sustituido por la comunicación
de la empresa fabricante. Así, en vez de presentar
el producto, se presenta a la empresa a la sociedad por medio
de técnicas publicitarias. No se presenta el producto
porque no lo hay.
También tras la guerra, Europa asume su modelo político
democrático y en ella nace una nueva relación
entre los medios de comunicación y la política.
EEUU se convierte en un ejemplo a seguir en la esfera política,
en cuanto a la planificación estratégica y formas
de hacer.
Década de los 50
Con el desarrollo del medio televisivo, se produce una revolución
en el mundo de las RRPP. Personajes como el alcalde de Philadelphia
se sirven de ella a través de programas como Digaseló
al Alcalde..y en 1952, durante la campaña presidencial,
la TV acabaría relegando a los demás medios
a un segundo plano. Sería la primera vez que se utilizaban
las técnicas y estilos publicitarios n la propaganda
electoral.
La introducción de los comerciales supuso el inicio
de una nueva etapa al romperse con las antiguas formas de
hacer propagandísticas. Los republicanos Nixon y Eisenhower
encargan su campaña electoral a la agencia de publicidad
BBDO. La estrategia, el planteamiento de los problemas, la
financiación y el desarrollo de la campaña revelaría
la llegada de profesionales de la comunicación al campo
político.
Los demócratas, por el contrario, demuestran una menor
disposición a la aplicación de estos nuevos
métodos y tendrían menos éxito en las
elecciones.
En las elecciones del 56, visto el éxito obtenido por
la publicidad en los anteriores comicios, el papel de los
asesores y los presupuestos se incrementan. En estas elecciones
se recurre a la TV y el contenido del mensaje persuasivo se
busca en aspectos denigratorios del contrario.
Roser Reeves, uno de los grandes precursores de la publicidad
política televisiva, crea el programa Eisenhower responde
que es emitido en 40 estados de los cuales el candidato ganaría
en 39.
.
A finales de los 50, las empresas empiezan a adoptar medidas
para preparar directivos que sepan relacionarse con sus públicos
en una sociedad cada vez más compleja y crean nuevos
cursos de especialización en universidades americanas
como la de Pennsilvania.
Década de los 60.
A raíz de la crisis de mayo del 68 se produce un cambio
significativo en las empresas que las conduce a tener en cuenta
las demandas de los asalariados y nace la función de
comunicación interna.
Debemos recordar que durante la primera mitad de siglo se
podían distinguir dos escuelas de RRPP: la Norteamericana,
que se cuidaba principalmente de la imagen de las organizaciones,
y la Europea, que estaba destinada a establecer relaciones
de solidaridad y confianza entre las empresas y la sociedad.
Ahora surge la Escuela latinoamericana, que defiende el interés
de la comunidad. Esto determinó que las RRPP saliesen
de esa visión reduccionista que tenían en EEUU
y en Europa de la relación empresa/público y
se empezara a responder a los principales problemas que aquejan
a sus comunidades.
A partir de los 60 se empiezan a adaptar diversos fundamentos
de la planificación y comunicación empresarial
a la lucha competitiva. Se trata de un conjunto de técnicas
para influir en las actitudes de los ciudadanos y en sus conductas
a favor de organismos o personas que ostentan el poder.
Estas nuevas técnicas irrumpen en el campo político
y son fundamentales en el empresarial, pasando de llamarse
propaganda a publicidad política.
En 1960, Nixon compite con Kennedy por la presidencia de EEUU.
La propaganda se adaptará a las formas de comunicación
publicitarias y también incorporará las formas
y técnicas de información objetiva que usa el
periodismo. Estas elecciones coinciden con el gran giro que
supone la entrada en juego de la TV, que transmite la información
objetivamente. Las declaraciones de los candidatos a los periódicos,
la oratoria en mítines o por la radio...ya no son suficientes
para el receptor. Es la primera vez que una campaña
electoral entra en la casa de los americanos y el candidato
debe seducir a la pantalla. Hay que dar bien en ella, transmitir
la identidad del partido y conseguir el posicionamiento.
De los dos candidatos, será Kennedy el que mejor sepa
hacerlo. Sus mensajes son sencillos y pose una oratoria brillante
y una imagen dura y elegante capaz de controlar cualquier
contratiempo. Nixon, por el contrario, demostraría
que la TV podía hacer perder las elecciones, ya que
en los momentos más importantes se olvido de los medios
de comunicación.
También en el 60, el ordenador se incorpora a las campañas
electorales gracias a IBM, con un programa capaz de predecir
votos. A mediados de la década, la informática
será imprescindible en la campaña del republicano
Glodwater, campaña marcada por el Deisy spot.
En 1968, Nixon intenta de nuevo el asalto a la Casa Blanca
y para ello, escarmentado, recurrirá a la TV durante
toda la campaña, pero marcando el estilo que ésta
debía seguir.
Década de los 70.
A finales de los 60, Nixon crea el Comité Creep con
el objetivo de contactar con todas las posibles categorías
de electores.
En el 72, se destapa el escándalo del Watergate, pero
gracias a una magnifica estrategia de RRPP y a la política
en Vietnam, el presidente logra que la culpa recaiga en el
Comité Creep y obtiene el 61% de los votos.
En 1976, bajo el gobierno de Jimmy Carter, éste introduce
un nuevo elemento al desarrollar las relaciones personales
con los líderes de opinión.
Década de los 80.
En la década de los 80 las RRPP empiezan a evolucionar
hacia campos mucho más amplios, irrumpiendo en el espacio
social. A partir de ahora, la práctica de las RRPP
deja de reducirse a esa relación organización-público
para establecer programas con el objetivo de alcanzar el entendimiento
público.
Hasta la década de los 80, ninguna organización
política o empresarial hablará de técnicas
de RRPP. Antes, desde 1950, se hablaría de términos
como publicidad, información pública, administración
comunicacional...para referirse a RRPP.
Respecto a los tres modelos de actuación, de entendimiento
y ejecución de las RRPP que hemos mencionado ya, convivirán
durante más de medio siglo tanto en la esfera política
como en la comercial. Los tres poseen las mismas características,
ya que son asimétricos: los asimétricos producen
conflictos entre las empresas y los públicos, y entre
las empresas y los medios, es decir, entre las empresas y
su entorno. En los tres casos, sus mensajes se fundamentan
en técnicas inamovibles.
· Aunque el primer modelo (Publicity) se desarrolla
en EEUU a fines del XIX y principios del XX, en Europa no
se formalizaría hasta el final de la II GM, ya que
hasta entonces no habría el necesario para las RRPP
sistema democrático.
· El segundo modelo (Public Information) nace a principios
del XX con Ivy Lee, desarrollándose en Europa a partir
de esa fecha, aunque en las instituciones gubernamentales
y públicas se continuara con el anterior.
· Más tarde, de la mano de George Creel y la
incorporación de las técnicas de persuasión,
se desarrollaría el tercer modelo (Bidireccional Asimétrico).
· Y finalmente, y por medio de Grunnig, se describirá
un modelo más de RRPP con el que se sustituirá
al Bidireccional Asimétrico por uno Bidireccional Simétrico.
Esto sucederá ahora,
Durante las campañas electorales de 1952 y 1956 se
utiliza el medio audiovisual como técnica persuasiva
a causa del crecimiento de la población de EEUU. En
Europa, todo eso llegaría más tarde en torno
a los 80.
Este cuarto modelo no renuncia a la persuasión, pero
va a supeditarla al entendimiento mutuo, a la negociación.
La persuasión, en este caso, consigue cambios de actitud,
intención y comportamiento, pero no sólo paro
los públicos, sino también para la organización.
Este cuarto modelo es bidireccional y simétrico: la
empresa se mueva. Hay doble persuasión (la empresa
al público y el público a la empresa). Este
modelo se vale de actividades de RRPP, pero basadas en la
investigación. Utilizará todos los procesos
intelectuales de comunicación para mejorar el entendimiento
con sus públicos.
La distinción fundamental con los dos primeros modelos
es que la agencia de prensa y el modelo de prensa son unidireccionales.
El primer modelo no tiene obligación de presentar un
retrato completo de la organización o del producto
que presenta y en cambio, los especialistas del segundo si
presentan un retrato completo de la organización y
del producto.
Según Grunnig, ninguno de los cuatro modelos es excluyente,
ya que todos ellos se pueden poner en práctica en un
mismo modelo de RRPP.
Gabinetes de comunicación.
A partir de 1980 y en el momento en que se instala en España
la democracia, las estrategias que plantean las empresas y
partidos políticos van a cambiar. El miedo o la amenaza
no sirven ara ganarse el poyo. Hay que tratar ganarse a los
consumidores y votantes para obtener beneficios
A lo largo de los 80 (sobre todo la segunda mitad), las empresas,
los bancos y las instituciones gubernamentales en España
van a crear los primeros departamentos de RRPP o gabinetes
de Comunicación con un fin muy concreto: fomentar la
imagen corporativa en el criterio generalizador de los españoles.
Como segundo fin, estará el satisfacer las necesidades
de comunicación interna y externa de empresas, bancos
e instituciones públicas y privadas.
En los años 90 podemos distinguir 5 grandes grupos
de comunicación de la administración:
· Gabinete de Comunicación Institucional.
· Gabinete de Comunicación de partidos políticos
y sindicatos.
· Gabinete de Comunicación vinculado al movimiento
empresarial.
· Gabinete de Comunicación de movimientos sociales
y ONG.
· Gabinetes Externos: asesorías y consultorías
de comunicación.
Los gabinetes de comunicación de los partidos políticos
se desarrollan de manera paralela a la nueva vertebración
institucional.
En junio del 77 se celebran en España las primeras
elecciones democráticas. La mayoría de los partidos
no tenían aún gabinetes, pero las fuentes informativas
irían aumentando y desarrollándose en esas fechas.
Según Moreno y Vilar, el gabinete de comunicación
cumple dos funciones básicas: la comunicación
interna y la externa. Dentro de esta última distingue
múltiples facetas comunicacionales:
1. Cuidar antes y durante la campaña electoral las
buenas relaciones con los medios de comunicación social.
2. Contratar y controlar las investigaciones o sondeos de
voto electoral.
3. Facilitar información a los medios de comunicación
sobre el desarrollo de la campaña.
4. Emitir notas de prensa diaria con valoraciones y opiniones
de los candidatos.
5. Servir de moderadores para agilizar entrevistas y contactos
directos con los políticos.
6. Realizar un boletín informativo diario y revistas
periódicas.
7. Mantener una presencia digna y suficiente con altos diarios
y declaraciones puntuales.
8. Convocar conferencias de prensa, actos electorales y debates
públicos en radio y TV.
9. Crear y seleccionar la publicidad electoral que conlleva
los eslóganes, los soportes, los mensajes, etc.
10. Diseñar y organizar las campañas electorales
y la planificación logística.
Existen dos niveles de mensajes:
El mensaje general, que se debe difundir desde la cúspide,
y los sectoriales, que se harán desde los departamentos.
El resultado ha de ser global y para ello, los contenidos
sectoriales tendrán que encajar. El discurso tiene
que ser centralizado y para lograrlo deberá existir
el gabinete de comunicación, que será el que
cree el hilo conductor.
Funciones del Gabinete de Comunicación según
Joan Costa:
1. Reflejar la auténtica importancia de la empresa.
2. Destacar la verdadera identidad de la empresa.
3. Transmitir notoriedad y prestigio.
4. Reducir el número de mensajes involuntarios.
5. Atraer la predisposición del mercado de capitales
(la bolsa).
6. Mejorar la actitud y el rendimiento de la publicidad.
7. Conseguir una opinión pública favorable.
8. Reflejar la evolución de las empresas.
Según el propio Costa, los momentos más idóneos
para que la empresa se comunique con los medios son:
1. Cuando conviene agrupar diversos productos bajo una imagen
común.
2. Cuando la imagen pública de una empresa no coincide
con la realidad.
3. Cuando la imagen existente no es coherente con las evoluciones
que la empresa ha experimentado.
4. Cuando el liderazgo de un producto eclipsa la imagen de
la empresa.
5. Cuando un imagen demasiado limitada, limita la expansión
de la empresa.
6. Cuando se posee una imagen negativa.
7. Cuando factores negativos externos amenazan la integridad
de la imagen.
8. Cuando se produce un cambio en el estilo de dirección.
9. Cuando se produce un deterioro en la imagen por motivos
legales.
10. Cuando se forma una nueva empresa.
11. Cuando se dan renovaciones tecnológicas.
12 .Cuando haga falta neutralizar los rumores negativos.
13. Cuando una empresa proyecta su cotización en bolsa.
14. Cuando hay fusiones entre empresas.
No obstante, uno de los mayores errores que hoy en día
cometen los asesores de imagen es reducir su trabajo a la
comunicación externa, a la comunicación con
los medios. La comunicación de un organismo, partido
o empresa no se basa en el mensaje individual, sino en los
distintos sistemas, soportes y tiempos. En las diferentes
estrategias. Han de ser acciones coordinadas durante un tiempo
establecido.
Por tanto, la política comunicativa que siguen los
países democráticos ha de ser interna y externa.
Principales funciones de la comunicación interna
· Fomentar la participación de la organización.
· Formación interna de sus portavoces.
· Elaboración de boletines especializados.
· Consecución de una máxima eficacia
en el departamento de documentación, análisis
e investigación.
Es fundamental que el Gabinete de Comunicación forme
parte deñl máximo órgano ejecutivo de
la organización porque así asegura la coordinación,
el aprovechamiento de los recursos humanos y la rentabilidad
del tiempo invertido.
El responsable de comunicación debe participar en la
toma de decisiones de la empresa, ya que se encarga de gestionar
la imagen conjunta que emana de la entidad.
Funciones del Director de Comunicación:
· Normativa: coordinar todo aquello que contribuya
a crear una imagen positiva unificada de la entidad.
· Es portavoz: porque es el interlocutor con los distintos
públicos.
· De servicio: es asistente de los demás departamentos
con el objetivo de coordinar las estrategias y políticas
funcionales.
· Observatorio: es el encargado de detectar en los
públicos la imagen de la entidad y utilizar los instrumentos
necesarios para lograr los objetivos marcados.
· Cultural: introduce y revisa los valores corporativos
orientando las actividades internas y externas para integrarlas
a la imagen de la organización.
Como funciones concretas derivadas de estas, el Dir Com debe
mantener una comunicación directa con la cúpula
directiva de la organización a modo de enlace entre
el director general de la empresa, el personal y el entorno;
debe además asesorar al personal de la alta dirección
sobre imagen y comunicación y por último, debe
dirigir el departamento y coordinar la organización
a la que pertenece.
Objetivos empresariales del Comité de Imagen
1. Definir y desarrollar una imagen pública o una identidad
corporativa propia.
2. Conquistar la calidad.
3. Renovar la cultura corporativa.
4. Motivación, integración y participación
de los recursos humanos.
5. Mejorar la productividad y asegurar la rentabilidad.
6. Incrementar la competitividad.
7. Lograr y controlar la fidelidad del mercado.
Objetivos de comunicación
1. Coordinar y canalizar el plan y la estrategia de comunicación
de la empresa.
2. Conseguir que la imagen pública y la comunicación
sean claras, transparentes, rápidas y veraces
3. Informar a la dirección gral. sobre temas transcendentes
generales y sobre aquellos otros que encajen en la esfera
de acción de la institución.
4. Establecer y mantener una estrecha relación, colaboración
y motivación del público interno, informando
y promoviendo actividades.
Trabajo realizado por:
Mercedes Martín García.
Colegio Universitario Domingo de Soto, Segovia.
Curso 1998/99.
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